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一、必須得到場的人
出租人(房東)及承租人(房客)。房客如有連帶保證人,連帶保證人亦需到場。
如果本人或法人之負責人沒有辦法到場,可以委託代理人,但得額外攜帶以下授權文件:
一般人(自然人)的代理人:請額外攜帶【授權書】+【授權人三個月內之印鑑證明書】,授權書必須加蓋與印鑑證明相同之印鑑章。(連帶保證人不得委託代理,必須親自到場。)(個人租賃用授權書下載)
 
公司或是工(公)會、協會(法人)的代理人
◎公司代理人請額外攜帶【授權書】+【公司最新的變更事項登記卡正本或主管機關核發之抄本,皆須三個月內】,授權書必須加蓋與變更事項登記卡相同之公司印鑑章。(法人租賃用授權書下載)(填寫範例
◎工(公)會、協會代理人請額外攜帶【授權書】+【法人圖記證明正本】(財團法人請帶原登記法院發的印鑑證明),授權書必須加蓋與變更事項登記卡相同之公司印鑑章。
 
 
請注意:
1、出租人及承租人不得授權同一人代理。
2、依公證法施行細則第54條第2項:公證人認為有必要時,得通知請求人本人(包括法人之負責人)到場辦理;本人不到場,得拒絕其請求。
3、租賃契約之起始日不得早於公證日,但可以是公證日當天或晚於公證日。比如預定108101日到法院公證,則租約的起日最早可為108101日或以後任一日。
 
二、應攜帶之文件
1、出租人、承租人(包含其代理人)及連帶保證人均應攜帶國民身分證正本及印章親自到場,外國人可帶護照或外僑居留證。
3、房屋租賃契約書,請至少攜帶三份,如未準備可至本處購買法院版房屋租賃契約使用。【法院版房屋租賃契約下載.pdf
4、出租人要帶房屋權狀正本(或地政事務所申請之建物登記謄本),如房屋為持分者,共有人須全體共同出租並到場。
5、出租人要帶最近一期房屋稅單正本(或稅捐機關申請之房屋稅籍證明)
6、一方是公司者請攜帶公司變更事項登記卡正本(於三個月內變更者)或主管機關所發之抄本(須為三個月內)(為確定最新公司負責人詳細資料,包括身分證號)
7、一方是工(公)會、協會者,請額外攜帶法人登記證明文件(立案證書)、負責人當選證書。

出租人、承租人不能到場的,可以委任他人代理,代理人需攜帶的文件請參考本文最上面的【一、必須得到場的人】內容。

 
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