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* 機關及各級學校宿舍借用公證應備文件

機關及各級學校宿舍公證應備文件說明:

以下係以一個案件為例(機關學校 vs 單一個要借用的員工,這樣就算一案),應該準備的文件如下:

  1. 公證請求書 一份 (空白公證請求書)填寫範例:(學校宿舍借用)(機關宿舍借用
  2. 宿舍借用契約 三份 (契約上須加蓋機關或學校的關防和首長或校長的小官章) ★借用契約最下面的簽約日期請先空白,不要填上去!
  3. 如果只是借用一個房間而非建物之全部者須附平面圖 (須標示借用房間為何,並估算並載明使用面積約幾平方公尺★ 平面圖三份請先訂在每份借用契約後面!
  4. 房屋所有權狀(可提出建物登記謄本替代)及房屋稅籍證明 正本、影本各一件 (建物登記謄本可至就近之地政事務所申請,稅籍證明請向當地稅捐機關申請)
    ★若借用之宿舍係未辦理保存登記之房屋,則可以該機關之財產清冊正本代替之   ★公有房屋免徵房屋稅者也會有稅籍,仍請向當地稅捐機關申請稅籍證明
  5. 若借用人不能親自前來,代理人須提出借用人之授權書及三個月內之印鑑證明
  6. 若係機關或學校首長 不能親自前來,代理人必須提出蓋有該機關或學校關防之授權書或公文書
  7. 前來公證處辦理之請求人或代理人均須攜帶身分證正本+印章

     

 
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